Bedrijfsruimte buiten de regio: wanneer is die stap interessant?

Veel ondernemers beginnen dicht bij huis. Dat is logisch: klanten, medewerkers en leveranciers zitten vaak in dezelfde regio en de lijnen zijn kort. Toch kan er een moment komen waarop de locatie die jarenlang prima voldeed niet meer past bij de ontwikkeling van het bedrijf. Meer opslagruimte, een betere aansluiting op snelwegen of de wens om dichter bij een nieuwe afzetmarkt te zitten, kunnen aanleiding zijn om verder te kijken dan de eigen omgeving.

Niet verhuizen, maar uitbreiden
Een vestiging buiten de Achterhoek hoeft niet te betekenen dat een ondernemer zijn vertrouwde basis achterlaat. Voor sommige bedrijven is een tweede locatie juist een praktische manier om groei op te vangen. Denk aan een handelsbedrijf dat voorraad dichter bij klanten wil opslaan of een technisch bedrijf dat vanuit meerdere regio’s service verleent. Een extra bedrijfsunit kan dan dienen als magazijn, werkplaats of uitvalsbasis, terwijl het hoofdkantoor gewoon op de bestaande plek blijft.

Zo’n keuze vraagt wel om meer dan alleen voldoende vierkante meters. Bereikbaarheid voor personeel en leveranciers, parkeergelegenheid, laad- en losmogelijkheden en de aansluiting op belangrijke verkeersroutes bepalen in de praktijk hoe bruikbaar een locatie is. Ook de bestemming van het pand verdient aandacht: niet iedere bedrijfsruimte mag zonder meer voor elke activiteit worden gebruikt.

Rotterdam als zakelijke uitvalsbasis
Voor bedrijven die veel richting de Randstad, haven of Zuid-Holland werken, kan een bedrijfsruimte Rotterdam een strategische aanvulling zijn op een vestiging in het oosten van het land. Vooral voor logistieke, technische en handelsbedrijven telt de bereikbaarheid zwaar mee. Bedrijventerreinen aan de rand van de stad bieden vaak een combinatie van verbindingen met snelwegen, ruimte voor laden en lossen en korte lijnen naar een groot zakelijk verzorgingsgebied. Daarmee kan een extra locatie reistijd beperken en de dagelijkse planning eenvoudiger maken.

Kopen geeft andere mogelijkheden dan huren
Bij uitbreiding komt vanzelf de vraag op tafel of huren of kopen beter past. Huur biedt flexibiliteit en vraagt doorgaans minder kapitaal vooraf. Dat kan aantrekkelijk zijn wanneer nog niet duidelijk is hoeveel ruimte over enkele jaren nodig is. Een eigen bedrijfsunit biedt juist meer zeggenschap over de inrichting en kan daarnaast onderdeel worden van het vermogen van de onderneming.

Daar staat tegenover dat eigendom ook verplichtingen met zich meebrengt. Financieringslasten, onderhoud, verzekeringen en eventuele kosten van een vereniging van eigenaars moeten in de berekening worden meegenomen. Ook de verwachte verkoopbaarheid van het pand speelt een rol. Een bedrijfsruimte is daardoor niet automatisch een goede investering; locatie, courantheid en het toekomstige gebruik bepalen mede of kopen op langere termijn gunstig uitpakt.

Casco kan juist een voordeel zijn
Nieuwbouwunits worden regelmatig casco opgeleverd. De ruimte is dan nog niet volledig afgewerkt, waardoor de koper zelf bepaalt hoe bijvoorbeeld wanden, vloeren en installaties worden uitgevoerd. Dat vraagt om een aanvullend budget, maar geeft tegelijkertijd vrijheid. Een ondernemer kan de ruimte vanaf het begin indelen op basis van het eigen bedrijfsproces, in plaats van bestaande kantoor- of bedrijfsindelingen eerst te moeten aanpassen.

Die flexibiliteit is vooral interessant wanneer verschillende functies gecombineerd moeten worden. Opslag op de begane grond en kantoorruimte op een verdieping vragen bijvoorbeeld om een andere inrichting dan een werkplaats met showroom. Vooraf goed nadenken over routing, stroomvoorziening, verlichting en klimaatbeheersing voorkomt dat na de ingebruikname alsnog ingrijpende aanpassingen nodig zijn.

Almere voor een combinatie van functies
Ook een locatie als Almere kan interessant zijn voor ondernemers die vanuit Oost-Nederland vaker richting de noordelijke Randstad werken. Een kantoorruimte Almere hoeft daarbij niet uitsluitend uit bureaus en vergaderruimtes te bestaan. Bedrijfsunits kunnen, afhankelijk van het bestemmingsplan en de inrichting, ruimte bieden aan een combinatie van kantoor, opslag en werkruimte. Dat maakt zo’n locatie bruikbaar voor bedrijven die administratieve werkzaamheden willen koppelen aan voorraad, materiaal of een kleine werkplaats.

Kijk verder dan de vierkantemeterprijs
De goedkoopste ruimte is uiteindelijk niet altijd de voordeligste keuze. Extra reistijd, slechte bereikbaarheid of een indeling die niet bij het bedrijf past, kunnen jarenlang doorwerken in de exploitatie. Daarom is het verstandig om vooraf niet alleen koop- of huurprijzen te vergelijken, maar ook te kijken naar bereikbaarheid, gebruiksmogelijkheden, vaste lasten en de ruimte om later te groeien.

Voor Achterhoekse ondernemers blijft de eigen regio voor veel activiteiten een sterke thuisbasis. Groei hoeft echter niet binnen regiogrenzen te blijven. Soms is juist een tweede locatie elders in het land de praktische stap waarmee een onderneming nieuwe klanten bereikt, reistijd vermindert of voldoende ruimte creëert voor de volgende fase.