Onbetaalde factuur? Zo krijg je als ondernemer in de Achterhoek je geld toch binnen

Blijft een factuur onbetaald, dan loont het om snel en stap voor stap druk op te bouwen: eerst een vriendelijke herinnering en daarna een formele aanmaning. Levert dat niets op, dan geef je de vordering uit handen. Hoe langer je wacht, hoe kleiner de kans dat je je geld nog ziet. Ook in de Achterhoek, waar zaken vaak op vertrouwen en een handdruk worden gedaan, is dat geen overbodige luxe.

Waarom wachten je geld kost

Een debiteur die niet betaalt, komt zelden uit zichzelf in beweging. Vaak is er meer aan de hand: krappe liquiditeit (te weinig geld in kas) of simpelweg onwil. Bovendien ben je vaak niet de enige schuldeiser die aanklopt. Elke week uitstel vergroot daarom het risico dat het geld op is voordat jij aan de beurt bent.

Voor jou als ondernemer tikt de tijd intussen door. Jij hebt je uren gemaakt of je producten geleverd, maar je moet je eigen rekeningen wel gewoon betalen. Zeker voor zzp’ers en kleinere bedrijven kan één grote wanbetaler een serieus gat in de begroting slaan.

Zelf aanmanen en een dossier opbouwen

Begin met een betalingsherinnering kort na het verstrijken van de betaaltermijn. Houd de toon zakelijk en noem een concrete nieuwe betaaldatum. Levert dat niets op, stuur dan een formele aanmaning waarin je aankondigt dat je de vordering uit handen geeft als betaling uitblijft.

Lever je aan particulieren, dan is zo’n laatste aanmaning zelfs wettelijk verplicht voordat je incassokosten in rekening mag brengen. Bewaar alle correspondentie schriftelijk. Een duidelijk dossier met facturen en aanmaningen maakt een eventueel vervolgtraject een stuk sterker.

De vordering uit handen geven aan een incassobureau of advocaat

Betaalt je debiteur na de aanmaningen nog steeds niet, dan kun je de vordering uit handen geven. Veel ondernemers denken dan als eerste aan een incassobureau. Dat kan prima werken bij debiteuren die wel kunnen, maar niet willen betalen. Een brief van een externe partij maakt vaak meer indruk dan je eigen aanmaning.

Een incassobureau heeft alleen geen bijzondere juridische bevoegdheden. Het kan bellen en schrijven, maar als de debiteur zijn hakken in het zand zet, houdt het daar op. Dan is de volgende stap een gang naar de rechter, en daarvoor kom je al snel bij een advocaat uit.

Wat een incassoadvocaat kan

Een advocatenkantoor heeft zwaardere drukmiddelen dan een regulier incassobureau. Een advocaat kan een gerechtelijke procedure starten en zelfs het faillissement van je debiteur aanvragen. Ook kan een advocaat al vóór het vonnis conservatoir beslag laten leggen op bijvoorbeeld de bankrekening van je debiteur, zodat het geld niet verdwijnt terwijl de zaak loopt. Een gespecialiseerd kantoor zoals e-Legal incasso advocaten kan dus beslag leggen waar een incassobureau moet afhaken.

Dat verschil merkt je debiteur ook. Een brief van een advocaat maakt duidelijk dat het menens is, omdat de stap naar de rechter dan geen loze dreiging meer is. In veel gevallen komt de betaling daardoor alsnog op gang zonder dat er een procedure nodig is.

Veel incassoadvocaten, waaronder e-Legal, werken bovendien op basis van no cure no pay. Levert de incasso niets op, dan betaal je geen incassokosten. Zo loop je als schuldeiser weinig risico terwijl je wél de zwaarste middelen achter de hand hebt.

Zo pak je het vanaf vandaag aan

Loop je openstaande facturen deze week nog na en stuur direct een herinnering bij elke factuur die over de termijn heen is. Krijg je binnen veertien dagen geen reactie, stuur dan een formele aanmaning met een duidelijke einddatum. Blijft betaling daarna uit, geef de vordering dan uit handen. Kies daarbij bewust tussen een incassobureau voor de lichtere gevallen en een incassoadvocaat als je verwacht dat het op een juridisch gevecht uitdraait. Hoe eerder je die keuze maakt, hoe groter de kans dat jouw factuur gewoon wordt betaald.